Cómo emprender un negocio en 6 pasos + [Plan de negocio 2021]

En España se crean una media de 400 empresas al día, y que miles de personas se plantean emprender. Quizá tu también lo hayas pensado, y te gustaría emprender un negocio rentable.

Por ello, te voy a dar los 6 pasos definitivos para que comiences a montar tu empresa. Conocerás las claves que debes tener en cuenta para arrancar tu negocio y estar preparado para esta emocionante aventura.

Pero antes de empezar, te invitamos a participar en nuestro webinar gratuito sobre cómo crear tu propio negocio de venta de apps y conseguir ingresos recurrentes.

Cómo emprender un negocio propio

No te voy a engañar. Crear tu propia empresa requiere valor y mucho trabajo duro. Pero te aseguro algo: las horas invertidas y el gran esfuerzo merecerán la pena.

Además, en plena Era Digital, muchas de las dificultades que se encontraban los emprendedores hace 10 años ya no existen. Gracias a Internet, puedes comenzar sin una gran inversión, puedes encontrar herramientas que te den soporte para procesos que antes necesitaban mano de obra muy cualificada y puedes acceder a información ilimitada.

Si aún no te has decidido, te recomiendo que le eches un vistazo a este artículo, en el que te explico las ideas de negocio más rentables del momento.

Emprender tiene muchas ventajas

Aunque no todo son facilidades, Confucio ya lo decía.

Empezar tu propio negocio puede tener muchos beneficios, incluyendo:

• Realización Personal, al dedicarte a un proyecto propio, y que, además, te gusta.

• Autonomía. Tu decides los tiempos, el ritmo y las prioridades.

• Flexibilidad horaria.

• Aprendizaje continuo. Emprender te obliga a reinventarte, a seguir actualizando conocimientos y a innovar.

¿Quieres saber cómo emprender un negocio en 6 pasos?

1. Encuentra una idea para emprender un negocio exitoso

Como ya apuntábamos al inicio, el primer paso para empezar a emprender un negocio es tener una idea.

La idea te permite darle forma a tu proyecto empresarial.

Pero, no vale con cualquier idea. Tiene que ser un concepto ganador. Que sea innovador y rompedor.

En este punto, es importante que te preguntes:

• ¿Qué me gusta?
• ¿Qué sé hacer?
• ¿Qué recursos tengo?
• ¿Cómo se encuentra el sector?

Una vez has definido un sector que te apasione, que has pensado qué te gustaría hacer dentro de este sector y los recursos de los que dispones para ponerlo en marcha, llega la pregunta clave:

¿Cómo puedo mejorarlo? 

Esta pregunta es clave, porque las ideas de negocio más rentables, generalmente, son las que dan un paso más a un modelo que ya existe.

En la originalidad y diferenciación está la clave. Por eso, te animo a que inviertas el tiempo que necesites en investigar el mercado que más te interese, y ver de qué manera puedes innovar y aportar algo diferente a lo que ya existe.

Ofrece un producto que resuelvan las necesidades de tu público objetivo

Cuando Andrés Moreno decidió abrir Open English, le costó encontrar inversores que apostaran por su proyecto.

Este joven venezolano, había viajado mucho durante su infancia y el inglés se había convertido en indispensable para él.

Consciente de la importancia que este idioma tiene actualmente en todo el mundo, decidió fundar esta plata forma online para aprender inglés.

En su esfuerzo por encontrar financiación, a pesar de estar durmiendo de prestado en un sofá, consiguió a base de tesón y multitud de visitas encontrar inversores para su proyecto.

Hoy en día, Open English cuenta con más de 500.000 estudiantes alrededor de todo el mundo, con 200 empleado y está valorada en más de 350 millones de dólares.

Además, Andrés ha seguido ampliando su negocio, adquiriendo la plataforma de Open Education, que ofrece formación online en desarrollo web, programación, Marketing Móvil, etc.

¿Lo ves no?

Su idea de negocio consiguió acaparar una gran cantidad de clientes al ofrecer un servicio muy demandado y hasta esa fecha, poco utilizado: la formación online.

2. Estudio de Viabilidad

Da igual la naturaleza de tu negocio. El estudio de viabilidad es una etapa necesaria para la toma de decisiones estratégicas de tu futura empresa.

Este paso es previo al desarrollo del proyecto.

Debes enfocarte en analizar todos los factores necesarios para descubrir si tu proyecto aportará los resultados que esperas de él.

Ahora bien, nunca confundas un estudio de viabilidad con un pronóstico. No lo es.

Si el resultado de este estudio de viabilidad sale bien, genera mayor confianza de que el negocio podrá tener éxito y que tanto los resultados como los tiempos se cumplirán como se ha planificado.

Pero la incertidumbre no desaparece.

La principal ventaja de hacer un estudio de viabilidad cuando emprendes un negocio, es ofrecer cierta seguridad. 

Puedes atar cabos. Comprometerte en los tiempos de entrega, financiación y recursos que vas a necesitas.

Además, un estudio de viabilidad también puede descubrirte nuevos enfoques que no habías pensado en un primer momento

¿Cuáles son los pasos a seguir para hacer un estudio de viabilidad?

1. Alcance del proyecto: define los límites e identifícalos para conseguir los objetivos que te has marcado.

2. Análisis DAFO: es un análisis del enfoque del proyecto. Te ayudará a detectar fortalezas, debilidades y oportunidades de tu negocio. En esta infografía puedes ver un ejemplo práctico de como hacer un Análisis DAFO

3. Definición de requisitos que va a necesitar el proyecto. Si el negocio se compone de varios socios, es muy importante que todos participéis en este punto aportando vuestros requisitos.

4. Definición del enfoque: en este punto, debes elegir el camino óptimo que seguirá tu proyecto. Ese enfoque es el que satisface el mayor número de necesidades y se acerca más a los objetivos marcados.

5. Determina la viabilidad del proyecto: Analiza la rentabilidad del enfoque que has seleccionado.

• ¿Es viable económicamente?
• ¿Cuentas con los recursos necesarios para ejecutarlo?

6. Revisión formal del estudio de viabilidad: esta última parte es fundamental para dar coherencia a todos los pasos anteriores. Deben participar todas las partes implicadas en este estudio. Y, sobre todo:

• Contrasta todos los datos que has recogido
• Define todos los procedimientos y tareas que vas a tener que hacer para cumplir los plazos de entrega
• Documéntalo todo.

3. Descubre tu cliente ideal

Y te preguntarás ¿qué es un cliente ideal? 

Es el tipo de cliente perfecto para tu modelo de negocio. Es el consumidor ideal de tu producto o servicio.

Por ejemplo, si tienes una tienda especializada en cervezas artesanas, tu cliente ideal será aquel que le guste mucho la cerveza, aficionada a los productos artesanales, que valore la calidad y esté dispuesto a pagar un poco más por un producto más original.

Este sería el perfil más acorde a tu negocio y el que, seguramente, acabaría repitiendo la compra.

Una persona que le guste la cerveza, pero sólo de forma puntual, y le da igual consumirla de cualquier marca, se saldría del perfil de consumidor ideal para tu negocio.

¿Entiendes ahora verdad?

Definir tu cliente ideal no es tan sencillo. Hay que tener en cuenta una serie de parámetros.

¿Cómo identificar tu target o público objetivo?

Ahora que tienes claro qué es un cliente ideal, te voy a dar algunas claves para que puedas identificarlo desde ¡hoy mismo!

1. Coge un papel y un lápiz y describe detalladamente todas las características de la persona a la que te gustaría que le interesara tu producto o servicio.

¡No te dejes ningún detalle! Sexo, edad, hobbies, estudios, personalidad… ¡todo lo que podrías decir de una persona a la que conoces bien

2. Define detalladamente todas las ventajas que ofrece tu producto o servicio frente a los de la competencia.

Desde por qué es original, hasta por qué deberían elegirlo frente a los de la competencia.

3. ¡Investiga! Utiliza internet para conocer qué suelen preguntar estos clientes ideales.

Para ello puedes utilizar las redes sociales, los foros, grandes plataformas como Amazon, TripAdvisor.

En ellos se suelen plantear preguntar, hacer críticas y recomendaciones sobre qué busca y necesita la gente.

Esto te dará una idea más clara de lo que necesita.

4. ¡Seguimos con la competencia! Esta vez, fíjate en la competencia más directa y analiza como ofrecen sus productos o servicios.

De este análisis podrás sacar ideas sobre lo que sí debes hacer y también de lo que no.

5. Pide la opinión sobre tu producto/servicio. Lo mejor sería que lo hicieras a un perfil de cliente ideal primero.

Pero también puedes recurrir a amigos, familiares o colegas que conozcan el sector en el que quieres emprender.

Pueden aportarte un punto de vista que quizá no haya tenido en cuenta.

6. Estudia el mercado y cómo está tu competencia comunicándose con los clientes.

• ¿Cómo utilizan las Redes Sociales?
• ¿Qué tipo de campañas de marketing suelen hacer?
• ¿Cómo impactó en los clientes?
• ¿Tuvieron buena acogida?

Esto te dará suficientes pistas para saber como debes comenzar a comunicarte con tus futuros clientes ideales.

4. Elabora tu Plan de Negocio

Necesitas tener un Plan de Negocio escrito. Tanto que, sin uno, emprender un negocio puede acabar en fracaso.

Un Plan de Negocio te ayuda a definir la columna vertebral de tu proyecto.

Además, te sirve para atraer a futuros inversores y para conocer bien hasta donde abarca tu proyecto.

Pero ¿cómo se escribe un Plan de Negocio? SBA.gov recomienda incluir:

• Resumen ejecutivo de lo que es en esencia tu negocio.

• Descripción de la empresa: describe lo que haces, cómo lo haces y para quién lo haces.

• Análisis del mercado: plasma toda la investigación que has hecho sobre tu sector, cómo son tus competidores y cómo se encuentra actualmente el mercado.

• Organización y gestión: detalla la estructura de tu empresa y cómo vas a gestionarla.

• Servicio/producto: describe cuál es el servicio o producto que vendes.

• Marketing y ventas: cómo vas a promocionar el negocio para aumentar las ventas. Definir una primera estrategia de marketing.

• Financiación: realiza un plan financiero y detalla cuánto dinero necesitas para arrancar con tu negocio o la financiación que vayas a tener para el proyecto. Debe ser para los próximos 3 a 5 años.

• Primer objetivo: márcate un primer objetivo económico para tu negocio.

• Apéndice: esta sección es opcional, y puedes incluir tu CV, o cualquier información que consideres importante sobre tu negocio.

Otros consejos que te serán muy útiles en este punto:

• ¡Investiga, investiga, investiga!

“Considere gastar el doble de tiempo investigando, evaluando y pensando a medida que escribe su Plan de Negocios”

Estas son algunas de las afirmaciones que debes tener en cuenta a la hora de elaborar tu Plan de Negocios.

Que escribas un plan perfecto depende de que conozcas íntimamente tu empresa, tu producto, tu competencia y el mercado.

Por ello, es vital que realices esa primera labor de investigación sobre la industria y hables con tu target.

• Determina el propósito de tu plan

Tu Plan de Negocio debe ser una hoja de ruta que describa la naturaleza de tu negocio, la estrategia de ventas, el mercado, la financiación, etc, y, sobre todo, que contempla las ganancias, pero también las pérdidas que puede sufrir la empresa.

Te puede ayudar a prever los posibles contratiempos y planificar las soluciones a esos obstáculos.

De hecho, es importante tener esto en cuenta si vas a emprender teniendo como base la autofinanciación del negocio.

• Crea un perfil de empresa 

¿Cómo? Es sencillo.

Sólo tienes que reflejar la historia de tu negocio, como surgió… que ofreces a los clientes, cuales son tus objetivos.

También puedes incluir tu misión, visión y valores. Aquí recalca por qué tu negocio es único.

Te dejo una infografía que te puedes descargar para elaborar el de tu negocio.

Puedes utilizar las Redes Sociales y o la página Web de tu marca -si la tienes- para publicarlo y dar a conocer esta información.

• Documenta todo lo relacionado con tu nuevo negocio

Es fundamental que registres toda la información que genere: gastos, documentos oficiales, facturas, licencias.

• Adáptalo a tu audiencia

El lector de este tipo de documento es muy variado: desde un director de banco que debe concederte un préstamo y capital de riesgo, hasta tus futuros socios o empleados.

Cada lector tiene unos intereses definidos, así que, si vas a difundir o utilizar tu Plan de Negocios, tienes que adaptarlo a la audiencia.

Por ejemplo, el banco estará más interesado en la información financiera, balances, flujos de efectivo, etc.

• Explica por qué importa

Puede sonar a tópico, pero tu Plan de Negocio debe irradiar pasión, dedicación y mostrar el potencial de la empresa.

A la hora de exponerlo, no tengas miedo de hablar sobre todo el camino recorrido a la hora de constituir su negocio: los errores que cometiste, lo que aprendiste, lo que descubriste durante el camino… Enumera todos los valores que le hacen único. Un ejemplo sería algo así como:

“Cuando comencé con mi pastelería, me propuse conquistar los paladares de todo mundo. Quería emprender un negocio que cambiase la forma en la que la gente ve la repostería; como un alimento poco saludable y fuera de cualquier dieta sana.

Hoy estoy aquí, y puedo demostraros cómo se puede elaborar productos de repostería saludables sin necesidad de renunciar a precios asequibles para cualquier bolsillo.

El secreto está en la elaboración. Por eso, mi producto es completamente artesanalmente, y sólo utilizo productos 100% naturales. Con la mejor materia prima” Al explicar cual es el fin del negocio, relacionándolo con una preocupación muy extendida socialmente, fomenta que otros apoyen su proyecto.

5. Consigue financiación

A la hora de emprender un nuevo negocio, la primera pregunta que se viene a tu mente es:

• ¿Cómo lo financio?
• ¿Dónde consigo los recursos para ponerlo en marcha?

La financiación es importante tanto, para emprender el negocio, como para su continuidad una vez se ha lanzado.

Pero antes de ir a pedir financiación, es muy importante que te pares a pensar cuál es tu modelo de negocio.

Quizá estés interesado en emprender un negocio con poco dinero.

Porque, dependiendo de la naturaleza de tu proyecto habrá unas posibilidades que te interesen más que otras.

“Todos los medios de financiación son interesantes, pero no todos son válidos para tu proyecto”

A continuación, te voy a dejar los principales métodos de financiación a los que puedes recurrir y que te ayudarán a decidir cómo conseguir recursos económicos:

Emprender un negocio en España	Ministerio de Industria, Comercio y Trabajo
Emprender un negocio en México	Gobierno de México
Emprender un negocio en Argentina	Gobierno de Argentina
Emprender un negocio en Colombia	Gobierno de Colombia
Emprender un negocio en Chile	Gobierno de Chile
Emprender un negocio en Venezuela	Gobierno de Venezuela

Estos enlaces son muy útiles porque te van explicando paso a paso cómo puedes comenzar un negocio.

También los trámites que debes seguir según el camino que vayas eligiendo para la creación de tu empresa, tanto si quieres emprender un negocio con poco capital o estás pensando en emprender un pequeño negocio en tu ciudad.

Aquí, os voy a explicar los procedimientos obligatorios que vas a necesitar completar en España:

• Elige la forma jurídica: tu negocio debe tener una forma jurídica definida que puede ir desde sociedad limitada, sociedad anónima, cooperativa, autónomo, etc.

Esta forma jurídica depende de muchos factores.

Y debes ser tú (y tus socios en el caso de que haya más miembros) los que debéis valorar cuál es la que más os compensa.

Tanto en esta página que hemos visto antes del Ministerio  como en la Web de Ipyme puedes encontrar información de cada una de ellas para valorar cuál te compensa más.

• Certificación negativa (CNN): la certificación negativa es el documento que certifica que el nombre con el que vas a registrar tu empresa no existe. Te asegura exclusividad.

Se obtiene en el Registro Mercantil Central de forma presencial en las oficinas.

Para ello debes presentar un documento a través de un documento. Para hacerlo vía Online puedes tramitarlo a través de este enlace

• Capital Social: ¿Sabes lo que es?

La ley recoge que, para poder constituir una sociedad, es obligatorio que cuente con fondos, bienes o derechos propios.

¿Cómo? Pues a través de la aportación que hacen los socios de dicha sociedad.

El capital social, por lo tanto, son los fondos o bienes aportados por los socios en el momento de su constitución, o posteriormente.

Éste varías según la forma jurídica del negocio. En España es:

• • Sociedad Limitada: el mínimo es de 3.000 euros.
  • Sociedad Anónima: no puede ser inferior a 60.000 euros

En el post de Contabilidae podéis encontrar información extensa sobre el capital social.

• Solicitar el NIF: el Número de Identificación Fiscal (NIF) lo tienen todas las personas que residen o trabajan en España. Pueden ser personas físicas o jurídicas.

Es el documento más importante que guardas en tu cartera.

Su código sirve para identificar a cualquier ciudadano a efectos fiscales.

Es obligatorio para cualquier acción de naturaleza tributaria.

• • ¿Qué diferencia hay entre el DNI y el NIE? ¿Son lo mismo?

Ambos son lo mismo, pero con matices.

El DNI o Documento Nacional de Identidad es el número de identificación para las personas físicas con nacionalidad española… y se corresponde con el NIF.

En este caso concreto ambos son comparten los 8 dígitos y una letra que funciona como código de control.

Pero el NIF no tiene por qué coincidir obligatoriamente con el DNI.

También puede ser la identificación para personas jurídica y para extranjeros sin nacionalidad española.

Para las personas jurídicas, es decir, sociedades, corporaciones, cooperativas… el NIF tiene una letra -según la naturaleza fiscal de la entidad-, 7 números y un dígito de control.

Para los autónomos, el NIF es el DNI. Si es tu caso, tienes que cumplimentar el modelo 036 ó 037 para darte de alta y comenzar a emitir facturas.

En la página Web de la Agencia Tributaria puedes encontrar toda la información.

• • • Creación de la sociedad: en el caso de que quieras fundar una sociedad, tienes que realizar una escritura pública ante notario en el que todos los socios firman su constitución.
    • Inscripción en el Registro Mercantil: otorga a la empresa plena competencia jurídica.

Se realiza en el Registro Mercantil de la provincia donde el negocio esté domiciliado (aquí puedes ver las direcciones en España).

En el caso de que sean un empresario individual, la inscripción es voluntaria. En esta página web, puedes encontrar todos los requisitos para este trámite.

• • • Alta en el IAE: el Impuesto de Actividades Económicas es un tributo de carácter local relacionada con la actividad que se va a realizar.

Si vas a emprender un negocio debes sabes que es obligatorio para toda sociedad, empresario o profesional.

• • • ¿Dónde puedes darte de Alta en el IAE?

Para darse de alta hay que rellenar el modelo 840 o los modelos aprobados por las administraciones con gestión censal delegada para cuotas municipales.

Los sujetos pasivos que se encuentren liberados de tener que pagar el IAE deben informar sobre cuál es su actividad económica a través del modelo 036 o 037, al darse de alta como autónomos en Hacienda.

Para realizar el alta se puede hacer de forma telemática a través de la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria.

• • • Libros de sociedades: por ley, es obligatorio que todo empresario o sociedad lleve libros de sociedades.

Estos libros pueden ser de distintos tipos, algunos obligatorios y otros no. En esta web te explican muy bien todos los que puedes necesitar según tu modelo de negocio.

Básicamente, consiste en certificar de forma oficial la primera página de estos libros, y marcar el resto de las páginas con el sello del Registro.

• • • Registro de patentes y marcas: ¡ya casi has terminado todos los trámites!

Un logo, un slogan, una imagen… cualquier elemento que pueda ser identificativo de tu marca la puedes registrar en la Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM).

Este trámite es diferente al que has realizado previamente en el Registro Mercantil.

Tener tu denominación en el Registro Mercantil no implica tenerla blindada como marca.

Por ello te recomiendo que lleves a cabo este paso y te asegures de que todo el trabajo creativo que has realizado previamente para diferenciarte, lo protejas de posibles plagios en el futuro.

• • • Otros trámites: Como hay tantos tipos de sociedades y las posibilidades son muy amplias, quizá tengas que realizar algún otro trámite.

Por ejemplo, si tienes trabajadores, deberás informar sobre la puesta en marcha de tu empresa al Ministerio de Empleo y Seguridad Social, y obtener el libro de visitas para las inspecciones.

Además, te recomiendo que te hagas con un certificado electrónico para poder cumplimentar y firmar la documentación de forma telemática.

Lo más importante es que no dejes nada a la improvisación.

Otro paso fundamental que debes tener en cuenta para emprender un negocio exitoso es tener un buen Plan de Marketing Móvil. En este post te doy las claves para desarrollar el de tu negocio y que consigas sacar el máximo partido a tu idea empresarial.

Y… antes de despedirme ¡aun hay más!

Como te dije al inicio, no dejes de descargar el megapack de emprendimiento en el que te doy recursos e información indispensable para montar tu negocio.

Podrás encontrar ebooks, una plantilla para comenzar tu Plan de Negocio y mucho más. Emprender un negocio será coser y cantar.